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在信息时代的今天，计算机已成为财会岗位必备的工具，熟练地使用一些常用的办公软件，是对财务岗位人员的基本要求。尤其是对于刚进入或者准备进入财会岗位的读者而言，他们面临着快速适应岗位的挑战，掌握了办公软件的基本操作技能，有助于迅速适应工作、得到大家的认可。作为一名财务人员，我们都知道，要干好财务工作就要从基础开始干，基础是本，然后就是要有与时俱进的学习能力，社会发展日新月异，互联网的这场革命还没有完成，如果自己不努力，很可能在不远的未来就被淘汰掉了。因此，要想在财务上有所建树，不光要懂财务知识，也要学会使用新式的软件工具，才能干扎实，有前景。有那些是财务会计人员经常使用，在工作中必备的Microsoft Excel-统计分析报表还需要什么软件工具呢？

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财务外包，财务外包是在西方国家发展较快的一种财务管理模式，是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。财务外包根据其外包形式可分为传统财务外包和现代网络财务外包。传统财务外包主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块，如总帐核算、往来帐款管理、工资核算、固定资产管理、报表系统、纳税申报等模块，将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业的专业机构处理。如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、将应收帐款外包给收帐公司去管理等。现代网络财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司（如ASP，即应用服务提供商）搭建的网络财务应用平台，通过合同或协议的形式，企业将全部或部分财务系统业务外包给服务商，

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登记会计账簿。根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，其他的明细账每个月结一次就可以了。然后将记账凭证汇总，核查是否存在登记错误情况。此后，根据试算平衡的记账凭证汇总表登记总账。对账和结账。对账和结账主要是检查账簿登记是否正确。如今，小企业做账也大多使用财务软件来进行操作，所以这一点可以获得保障。一般来说，对账要求做到账证相符、账账相符、账实相符。结账就是把一段时间内本期的发生额合计成余额，然后将余额结转下期或者转入新账。编制会计报表。会计报表主要包括资产负债表、利润表、现金流量表。一般来说，小企业很少用到现金流量表，而且制度上也没有硬性要求编制。所以，此类报表需根据企业需要自行选择是否编制。

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1. 如果进货价格和销售价格都是含税的,小规模纳税人缴纳的税要比一般纳税人少。换句话说,当进货价格相对较小时,小规模纳税人公司的收入比普通纳税人公司多。2. 一般纳税人购进货物、劳务无形资产和房地产应缴纳或者负担的增值税,可以按照规定作为当期进项税额抵扣。3. 小规模纳税人的纳税负担高于一般纳税人。然而，如果你是一家高科技公司 ,附加值相对较高,选择一般和小规模纳税人更划算。利用增值税税收优惠政策1. 农业类税收优惠政策：农业生产者销售的自产农产品免征增值税;部分农业生产资料免征增值税;农民专业合作社税收优惠政策。2. 综合利用产品增值税税收优惠政策:销售自产产品,如再生水、翻新轮胎、以废旧轮胎为全部原料生产的胶粉等,实施增值税免征政策。